Sommige geschillen kunnen ook middels een verzoekschrift voor de rechter gebracht worden. In dat geval hoeft u nog geen beroep te doen op een gerechtsdeurwaarder. Zo kan u bijvoorbeeld een verzoekschrift op de griffie van het plaatselijke vredegerecht neerleggen om een huurgeschil te laten beslechten door de vrederechter. Ook kan u bijvoorbeeld een verzoekschrift tot echtscheiding neerleggen op de griffie van de familierechtbank.
Wanneer u met uw tegenpartij samen beslist om uw geschil te laten beslechten door een rechter, kan u er ook voor kiezen om een gezamenlijk verzoekschrift tot vrijwillige verschijning neer te leggen op de griffie. U brengt dan eigenlijk in onderling akkoord de zaak voor de rechter.
Het neerleggen van een verzoekschrift op de griffie is in de regel goedkoper dan het betekenen van een dagvaarding. De datum en het uur van de zitting verneemt u dan via de griffie per brief. U moet er evenwel rekening mee houden dat er in principe steeds een bedrag betaald moet worden om de zaak bij een rechter te kunnen brengen, dit zijn de zogenaamde “rolrechten”. Daarnaast kunnen nog bijkomende forfaitaire bijdragen verschuldigd zijn.
Het neerleggen van een verzoekschrift zal steeds gebeuren op de griffie van de bevoegde rechtbank. In elke rechtbank is er een griffie, alwaar alle gerechtelijke dossiers worden bewaard en waar u terecht kan voor inlichtingen omtrent uw dossier. De griffiers verrichten tal van administratieve taken, waaronder dus ook het informeren van de partijen over de datum van de rechtsdag.